Privacystatement Vertrouw Marijn Vertrouw Marijn, gevestigd te Velden (en Venlo) en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 2923709 hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe Vertrouw Marijn met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Toepassing Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Vertrouw Marijn persoonsgegevens verwerkt: a. (potentiële) cliënten; b. bezoekers aan Vertrouw Marijn; c. bezoekers van de website van Vertrouw Marijn die een aanmeldingsformulier invullen; d. deelnemers aan bijeenkomsten van Vertrouw Marijn; e. alle overige personen die met Vertrouw Marijn contact opnemen of van wie Vertrouw Marijn persoonsgegevens verwerkt.
2. Verwerking van persoonsgegevens Vertrouw Marijn verwerkt persoonsgegevens die: a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of aanmeldingsformulier op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens; b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers; c. worden verkregen via video-opnames ten behoeve van ouder- en schoolgesprekken. Voor deze opnames is vooraf toestemming gevraagd aan de ouders en/of de cliënt. Deze opnames worden na de bespreking vernietigd.
3. Doeleinden verwerking Vertrouw Marijn verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: a. het uitvoeren van een psychologische behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden; b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor gesprekken en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd.
4. Rechtsgrond Vertrouw Marijn verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden: a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking; b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een psychologische behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals onder andere de gemeenten; c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een psychologisch dossier bij te houden of het BSN te registreren; d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een gesprek.
5. Verwerkers Vertrouw Marijn kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Vertrouw Marijn persoonsgegevens verwerken. Vertrouw Marijn sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden Vertrouw Marijn deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Vertrouw Marijn deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.
7. Doorgifte buiten de EER Vertrouw Marijn geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Vertrouw Marijn er zorg voor dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
8. Bewaren van gegevens Vertrouw Marijn bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Vertrouw Marijn hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen: a. psychologische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst; b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens; c. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht; d. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure.
9. Wijzigingen privacy statement Vertrouw Marijn kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website van Vertrouw Marijn gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
10. Rechten, vragen en klachten U hebt het recht Vertrouw Marijn te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Vertrouw Marijn door een e-mailbericht te sturen naar: info@vertrouwmarijn.nl, of telefonisch contact op te nemen (zie de website voor het telefoonnummer).
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Vertrouw Marijn persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Vertrouw Marijn door een e-mailbericht te sturen naar: info@vertrouwmarijn.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).